Une pratique que je considère comme importante est le « backlog refinement » (ou raffinement du backlog). En consacrant du temps à cette activité avant la réunion de planification, vous pouvez vraiment améliorer son efficacité. Pendant le backlog refinement, l’équipe passe en revue et priorise les éléments du backlog produit. Elle les préparer afin de pouvoir les prendre en charge lors des futurs sprints.
Objectifs du backlog refinement
Clarification des exigences
Le backlog refinement permet :
- de clarifier les éléments du backlog,
- de s’assurer que toute l’équipe comprend bien les exigences
- et d’éviter les malentendus lors du sprint planning.
En abordant les questions et les incertitudes en amont, vous pouvez garantir que l’équipe est prête à planifier efficacement le travail à réaliser pour le prochain sprint.
Décomposition des éléments en tâches plus petites si nécessaire
Lors du backlog refinement, il est essentiel de décomposer les éléments du backlog en tâches plus petites lorsque cela est nécessaire.
Souvent, les éléments du backlog peuvent être complexes et ambitieux. Ces éléments peuvent être difficile à appréhender pour les membres de l’équipe. En les décomposant en éléments plus petites et plus gérables, chaque membre peut mieux comprendre ce qui doit être accompli. La planification et l’exécution du travail en sont également plus faciles.
De plus, les tâches plus petites sont plus faciles à estimer en termes de temps et d’effort. Cette précision accrue dans l’estimation permet une planification plus rigoureuse et une gestion plus efficace du temps. Ces étapes sont essentielles pour respecter les échéances du projet.
Une autre avantage de la décomposition en éléments plus petits est qu’ils sont souvent plus facilement réalisables par différents membres de l’équipe. Un découpage favorise la collaboration et la responsabilisation, chaque membre étant responsable de l’achèvement de ses propres tâches.
En outre, la décomposition plus petite des éléments permet à l’équipe de suivre la progression de manière plus précise. Cette visibilité accrue sur l’avancement du travail contribue à maintenir la motivation de l’équipe et à éviter le sentiment d’être submergé par de grandes tâches. Chaque petit progrès est perceptible et gratifiant.
Estimation de la complexité et l’effort nécessaire pour chaque élément
En estimant la complexité et l’effort nécessaire pour chaque élément du backlog lors des sessions de refinement, vous pouvez obtenir des estimations plus précises, ce qui aide à réaliser une planification plus réaliste et à une meilleure répartition des tâches. Cela permet également d’identifier plus tôt les éléments qui pourraient nécessiter une attention particulière ou des ressources supplémentaires.
L’utilisation du planning poker lors de ces sessions permet également d’impliquer activement toute l’équipe dans le processus d’estimation. Le planning poker favorise une meilleure compréhension collective des défis à relever.
Prioriser les éléments du backlog
Les éléments du backlog sont priorisés en fonction de leur valeur métier. Ainsi, l’équipe assure la livraison en priorité des fonctionnalités les plus essentielles pour les utilisateurs finaux ou les parties prenantes. Cela garantit que le produit répond aux besoins fondamentaux de manière efficace et satisfaisante dès les premières phases de développement. De même, en tenant compte de l’évolution potentielle des besoins du produit au fil du temps, l’équipe assure sa capacité à maintenir la pertinence et la compétitivité du produit sur le marché.
Cette approche proactive permet à l’équipe de rester en phase avec les évolutions du marché. Cela lui permet de réagir rapidement aux changements imprévus. En s’appuyant sur une priorisation continue et itérative, l’équipe peut ajuster ses plans de manière plus efficace. Elle doit tenir compte des retours des utilisateurs, des nouvelles tendances du marché ou des contraintes budgétaires, assurant ainsi une gestion agile et efficace du projet.
L’équipe focalise ses efforts sur les éléments du backlog qui génèrent le plus de valeur métier ou qui répondent aux besoins critiques du produit. Elle optimise l’allocation de ses ressources limitées, telles que le temps et le budget. Ceci dans le but d’obtenir les résultats les plus significatifs dans les délais impartis.
Réduction du temps de planification
En investissant du temps en amont pour préparer la backlog, vous pouvez réduire la durée nécessaire à la réunion de planification du sprint. Lors des sessions de refinement, l’équipe a déjà effectué une grande partie du travail de clarification et d’estimation. L’équipe peut ainsi se concentrer davantage sur la planification du travail à réaliser pendant le sprint planning, ce qui permet d’optimiser le temps passé en réunion.
Fréquence
- Le backlog refinement est généralement une activité régulière qui se déroule tout au long du sprint.
- Il n’y a pas de règle stricte concernant la fréquence, mais beaucoup d’équipes le font une ou deux fois par semaine, en fonction de leurs besoins.
Participants
- Les membres de l’équipe de développement, le Product Owner et éventuellement d’autres parties prenantes clés peuvent participer au refinement.
- Il est important d’avoir une représentation diversifiée de l’équipe pour obtenir une compréhension holistique des éléments du backlog.
À la fin du refinement, les éléments du backlog devraient être suffisamment détaillés et compris par l’équipe pour être pris en charge lors d’un sprint. Les éléments du backlog peuvent être réordonnancés ou ajustés en fonction des nouvelles informations ou des changements de priorité.
Le backlog refinement est une pratique continue. Elle aide, ainsi, à maintenir un backlog produit bien organisé et prêt à être pris en charge lors des sprints suivants. Ceci contribue à la réussite du développement Agile.