Vous luttez contre la surcharge de travail et les délais non respectés ? Imaginez un flux de travail fluide, où chaque tâche avance sans encombre. Découvrez le système de Tirage (TIR) Kanban, un outil puissant pour transformer votre façon de travailler.
Qu’est ce que le système TIR ?
Le système de Tirage (TIR), Kanban Pull System en anglais, est un élément central du framework Kanban. Il s’agit d’une boucle de rétroaction qui permet de réguler le flux de travail et d’optimiser la livraison de valeur.
Au lieu de pousser le travail à travers les processus, le système de TIR encourage à « tirer » le travail en fonction de la demande réelle. Cela signifie que chaque étape du processus ne commence à travailler que lorsque l’étape précédente est prête à lui fournir du travail. Cela réduit le gaspillage en évitant la surproduction et en garantissant que chaque étape ne travaille que lorsque c’est nécessaire.
Fonctionnement du système TIR
- Définir une limite de travail en cours (WIP:Work In Progress) : Déterminez le nombre maximum de tâches que l’équipe peut traiter simultanément.
- Visualiser le travail : Utilisez un tableau Kanban pour visualiser les tâches à différents stades du processus.
- Tirer des nouvelles tâches : Lorsque vous terminez une tâche, vous tirez une nouvelle tâche dans le processus, en respectant la limite WIP.
- Respecter la limite WIP : Ne commencez pas une nouvelle tâche tant que vous n’avez pas terminé une tâche en cours.
Les avantages de ce système
- Amélioration de la concentration : En limitant le nombre de tâches en cours, l’équipe peut se concentrer sur les tâches les plus importantes et les mener à bien plus rapidement.
- Réduction du gaspillage : Le système TIR permet d’identifier et d’éliminer les goulots d’étranglement et les sources de gaspillage dans le processus.
- Amélioration de la qualité : En se concentrant sur un nombre limité de tâches, l’équipe peut améliorer la qualité du travail effectué.
- Meilleure communication et collaboration : Le système TIR encourage la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe.
Exemple du système TIR
Supposons qu’une équipe de développement a une limite WIP de 3 tâches.
- Tâches en cours
- Tâche D : En cours de développement
- Tâche C : En cours de test
- Tâche B : En attente de révision
- Tâche terminée
- Tâche A : Déployée en production
Lorsque l’équipe a terminé la tâche B, elle peut tirer une nouvelle tâche dans le processus, par exemple la tâche E.
L’équipe ne démarrera pas la tâche E tant qu’elle n’aura pas terminé la tâche B, C ou D. Garantissant, ainsi, qu’elle ne travaille pas sur plus de 3 tâches en même temps.
Votre tableau Kanban, votre terrain de jeu
Je vous invite à sortir de votre zone de confort et à expérimenter le système de Tirage (TIR) Kanban dès aujourd’hui. Laissez-moi vous guider à travers quelques exercices simples, mais puissants, pour que vous puissiez constater par vous-même les bénéfices de cette approche.
Testez vos limites WIP
Prenez votre tableau Kanban actuel et examinez-le attentivement. Vos limites WIP sont-elles optimales ? Sont-elles adaptées à votre équipe et à vos projets ? N’ayez pas peur d’expérimenter ! Ajustez-les, testez différentes configurations et observez les résultats. Vous pourriez être surpris de voir à quel point de petits changements peuvent avoir un impact significatif.
TIR en mode « test drive »
Choisissez un petit projet test, quelque chose de simple et de peu risqué. Mettez en place le système de TIR et observez attentivement le flux de travail. Comment les tâches avancent-elles ? Y a-t-il des goulots d’étranglement ? Prenez des notes, analysez les données et tirez-en des conclusions. C’est en expérimentant que vous apprendrez le plus.
Partagez, échangez, progressez !
Le Kanban est un outil collaboratif. Partagez votre expérience avec votre équipe. Organisez une courte réunion pour discuter des améliorations et des défis rencontrés. Échangez vos idées, vos astuces et vos bonnes pratiques. Ensemble, vous irez plus loin !
En bref
N’oubliez pas, le Kanban est un outil simple, flexible et adaptable. Il n’y a pas de solution unique. Expérimentez, ajustez, et trouvez la configuration qui vous convient le mieux. Et surtout, amusez-vous à visualiser votre succès !
J’ai hâte de lire vos retours ! N’hésitez pas à me partager votre expérience et laisser un commentaire dans cet article. Racontez-moi comment le système de TIR a transformé votre façon de travailler. Vos témoignages inspireront d’autres personnes à oser l’expérience et à libérer leur potentiel.
5 commentaires
J’ai lu avec grand intérêt ton article sur le système de Tirage (TIR) dans le Kanban. Ta manière d’expliquer comment limiter le travail en cours pour améliorer l’efficacité est très éclairante. En cuisine, nous appliquons une approche similaire en préparant les ingrédients à l’avance pour assurer un flux de travail fluide pendant le service. Merci pour ce parallèle enrichissant !
Merci beaucoup Sébastien ! Ton parallèle avec la cuisine est excellent et illustre parfaitement l’intérêt du flux tiré : préparer juste ce qu’il faut en amont pour éviter l’encombrement et garantir une exécution fluide. D’ailleurs, un des serious games les plus connus pour apprendre le Kanban est le Kanban Pizza Game, qui repose justement sur ce principe ! C’est un bel exemple qui montre que ces principes s’appliquent bien au-delà du monde du développement ou de l’industrie.
Merci pour le contenu. Je ne connaissais pas cette approche qui finalement est pleine de bon sens.
Cela permet également d’identifier les goulets d’étranglement : équipe B si les tâches terminées s’accumulent chez C par exemple
Merci pour ton message, Freddy ! Oui, c’est une approche assez intuitive une fois qu’on la découvre, et elle apporte une belle clarté sur l’organisation du travail. Effectivement, identifier les goulets d’étranglement est un des grands avantages du flux tiré : en visualisant l’accumulation, on sait où porter notre attention pour améliorer la fluidité. Ravie que cet article t’ait apporté une nouvelle perspective !
Merci pour ce partage original. Je retiens que mettre du rationnel et de la conscience dans la façon d’organiser notre travail peut être bénéfique. Et qu’il faut tester, ajuster et avoir le courage de remettre en question nos routines.